Pengarsipan Data Layanan Wartelsuspas dengan Internet Cloud Pada Lapas Permisan Nusakambangan

Cilacap – Aktualisasi Pengarsipan Data Layanan Wartelsuspas dengan Internet Cloud Pada Lapas Kelas II A Permisan Nusakambangan Kanwil Kemenkumham Jawa Tengah sebagai solusi sistem pengarsipan yang terintegrasi, Sabtu (10/12/2022).

Lapas Permisan yang termasuk dalam kategori Medium Security yang terletak di Pulau Nusakambangan. Mayoritas warga binaan di Lapas ini berasal dari daerah-daerah yang jauh, sehingga Lapas menyediakan layanan wartelsuspas (Warung Telekomunikasi Khusus Pemasyarakatan) untuk memenuhi hak warga binaan. Namun untuk menunjang kualitas layanan serta menjaga keamanan dan ketertiban dari penyalahgunaan wartelsuspas dibentuk petugas analisis wartelsuspas.

Baca juga: Ombudsman RI Luncurkan Aplikasi Pengaduan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Petugas wartelsuspas bertanggunagjawab  melaporkan semua kondisi layanan di wartelsuspas, namun saat ini pengarsipan data belum terkelola dengan baik. Nur Fatoni CPNS Lapas Kelas II A Permisan membuat aktualisasi tentang Perngarsipan Data menggunakan fasilitas penyimpanan dari internet.

“Saya membuat aktualisasi pengarsipan data layanan wartelsuspas menggunakan fasilitas penyimpanan dari internet, sehingga petugas dapat mengakses data darimana saja dan aman daripada menggunakan penyimpanan komputer karena rawan terkena virus. Pengarsipan data wartelsuspas ini diunggah ke google drive dan terabox, " Ujar Toni.

Baca juga: 9 Aplikasi Sumber Daya Manusia Terbaik Tahun 2022

Penggunaan google drive dipilih karena data dapat diedit secara online, sehingga mempermudah petugas memperbaharui data. Untuk beberapa data yang dimungkinkan memerlukan penyimpanan besar akan diunggah ke terabox karena kapasitas penyimpanannya cukup besar. Semua data layanan wartelsuspas dapat dilihat oleh petugas berwenang hanya dengan menscan QR Code.

Jumlah Data-data layanan wartelsuspas yang diarsipkan cukup banyak,  oleh karena itu digunakanlah link yang terintegrasi dari linktr.ee.

Baca juga: Anggota Kodim 0824/Jember Lakukan Tradisi Penyambutan Pejabat Dandim Baru

Mengingat data layanan wartelsuspas termasuk data yang rahasia, maka data layanan wartelsuspas hanya dapat  dilihat oleh petugas yang berwenang karena harus memiliki sandi ketika mengakses.

Djoko Mulyanto selaku mentor aktualisasi sangat mendukung aktualisasi pengarsipan data layanan wartelsuspas ini. Dengan adanya aktualisasi ini dapat meningkatkan kualitas pelayanan wartelsuspas kepada warga binaan.

Baca juga: Begini kedekatan Bupati Barru Suardi Saleh Dengan Sejumlah Jurnalis di Barru